審計委員會成員及運作情形


 

審計委員會

審計委員會權責

本行依證券交易法第14條之4規定,由全體獨立董事組成審計委員會。

依本行「審計委員會組織規程」第六條規定,審計委員會之權責及工作重點說明如下:

  1. 審查依證交法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。
  2. 審查內部控制制度有效性之考核。
  3. 審查依證交法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
  4. 審查涉及董事自身利害關係之事項。
  5. 審查重大之資產或衍生性商品交易。
  6. 審查募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
  7. 審查簽證會計師之委任、解任或報酬。
  8. 審查財務、會計或內部稽核主管之任免。
  9. 審查由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章之年度財務報告及須經會計師查核簽證之第二季財務報告。
  10. 審查營業報告書、盈餘分派或虧損撥補之議案。
  11. 審議併購事項。
  12. 推動、督導責任地圖制度之運行。
  13. 督導風險管理。
  14. 審查其他本銀行或主管機關規定之重大事項。

第四屆審計委員會成員
任期:113.06.19~116.06.18

職稱 姓名 主要專長
召集人
(獨立董事)
王小蕙 具備會計師查核實務經驗,及財務金融、會計、審計等專長
獨立董事 張家祝 具備金融同業公司治理實務經驗,及資訊安全、經營管理等專長
獨立董事 沈 平 具備金融同業公司治理實務經驗,及財務金融、國際市場等專長
獨立董事 盧秋玲 具備投資銀行、不動產融資與投資、資產證券化等財務金融專長

 

審計委員會運作情形
113年度共計召開4次會議,獨立董事出席情形如下:

職稱 姓名 實際出席次數 委託出席次數 實際出席率 備註
召集人(獨立董事) 王小蕙 4 0 100% 第三、四屆委員
獨立董事兼常務董事 張家祝 4 0 100%
獨立董事 張秀蓮 2 0 100% 第三屆委員
獨立董事 沈平 1 1 50% 第四屆委員
獨立董事 盧秋玲 2 0 100%

本委員會每次會議除報告「上次會議紀錄及執行情形」外,議案如下表:

審計委員會 議案內容及後續處理 證交法 §14-5所列事項 未經審計委員會通過,而經全體董事2/3以上同意之議決事項
第三屆
第十二次
113.03.01
  • 金融監督管理委員會110年12月一般業務檢查/111年12月信用卡客戶個人資料保護專案檢查/112年5月一般業務檢查報告
  • 稽核業務工作報告
  • 112年度下半年法令遵循制度及作業委託他人處理之辦理情形/防制洗錢及打擊資恐執行情形報告
  • 112年度資安整體執行情形
  • 轉銷呆帳案
  • 112年度合併財務報告暨個體財務報告/盈餘分配/股東紅利轉增資發行新股
  • 113年財務報告簽證會計師獨立性及適任性評估
  • 以私募方式發行普通股/特別股/可轉換金融債券
  • 112年營業報告書
  • 修正公司章程
  • 112年度內部控制制度/個人資料保護內部控制制度聲明書
  • 112年度防制洗錢及打擊資恐內部控制制度聲明書/專案查核結果
  • 修訂保險內部控制及招攬處理程序
  • 113年員工健康檢查
  • 授信案
V
審計委員會決議結果:全體出席審計委員無異議通過。
本行對審計委員會意見之處理:無意見。
第三屆
第十三次
113.05.07
  • 金融監督管理委員會111年12月信用卡客戶個人資料保護專案檢查/112年9月結構型商品及換匯交易衍生性商品專案檢查意見改善情形
  • 稽核業務工作報告
  • 轉銷呆帳案
  • 113年度第一季合併財務報表
  • 股東提名董事及獨立董事候選人案,暨解除董事競業禁止限制名單
  • 修訂董事會議事規則/審計委員會組織規程
  • 自有總部辦公大樓B5委託興建相關費用
  • 建置自有總部辦公大樓(B5)與遠揚建設(股)公司簽訂委託興建契約
  • 修訂兼營證券商債券自營業務內部控制制度標準規範
  • 112年全面性洗錢及資恐風險評估報告/防制洗錢及打擊資恐計畫/保險代理人業務防制洗錢及打擊資恐風險評估報告
  • 授信案
V
審計委員會決議結果:全體出席審計委員無異議通過。
本行對審計委員會意見之處理:無意見。
第四屆
第一次
113.08.08
  • 金融監督管理委員會112年5月一般業務檢查/112年9月結構型商品及換匯交易衍生性商品專案檢查/113年1月內部管理專案檢查/113年3月外匯匯款與結匯業務專案檢查意見改善情形
  • 稽核業務工作報告
  • 113年度上半年法令遵循制度及作業委託他人處理之辦理情形/防制洗錢及打擊資恐執行情形報告
  • 轉銷呆帳案
  • 113年上半年度個體財務報告暨合併財務報告
  • 承租遠企14樓部分區域作為總部辦公室使用
  • 修訂誠信經營守則/取得或處分資產處理準則
  • 經理人異動
V
審計委員會決議結果:全體出席審計委員無異議通過。
本行對審計委員會意見之處理:無意見。
第四屆
第二次
113.11.06
  • 金融監督管理委員會112年5月一般業務檢查及應再檢討改善及強化管控措施辦理情形/113年1月對本行辦理內部管理(含對轉投資事業之督導)專案檢查/113年5月對本行辦理流動性風險管理專案檢查報告
  • 轉銷呆帳案
  • 114年內部稽核計劃
  • 113年前三季合併財務報表
  • 訂定責任地圖制度實施規程
  • 訂定提升本行金檢評等及強化內控之機制
  • 修訂董事會議事規則/審計委員會組織規程
  • 訂定永續資訊管理準則
  • 續租板橋大遠百分行行舍
  • 修訂保險內部控制及招攬處理程序/授信業務授權準則/資產評估損失準備提列及逾期放款催收款呆帳處理準則/辦理衍生性金融商品業務經營策略與作業準則/兼營證券商債券自營業務內部空至制度標準規範
  • 亞東證券/大中票券金融機構額度
  • 授信案
V
審計委員會決議結果:全體出席審計委員無異議通過。
本行對審計委員會意見之處理:無意見。

 

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